Missing the financial statement filing deadline is a common issue for SMEs, especially when bookkeeping, audit documents, or shareholder approval are not completed on time. Once the company realizes that the deadline has been missed, the most important step is to complete the process as soon as possible.
For a Thai limited company, the financial statements should first be finalized and audited by a licensed CPA. The audited financial statements should then be approved by the shareholders’ meeting before filing with the Department of Business Development (DBD). If the audit or shareholders’ approval has not yet been completed, the company should arrange these steps immediately.
Late filing with the DBD may result in penalties for both the company and the responsible directors. For a private limited company, the general DBD penalty rates are as follows: late filing not exceeding 2 months is THB 1,000 for the company and THB 1,000 for the director, totaling THB 2,000. Late filing over 2 months but not exceeding 4 months is THB 4,000 for the company and THB 4,000 for the director, totaling THB 8,000. Late filing over 4 months or failure to file is THB 6,000 for the company and THB 6,000 for the director, totaling THB 12,000.
In addition to DBD filing, the company should also review its corporate income tax filing status. The annual corporate income tax return, PND.50, must generally be filed with the Revenue Department within 150 days from the fiscal year-end. If the return is filed late, the company may be subject to a fine of up to THB 2,000. If tax is payable, a surcharge of 1.5% per month or fraction of a month may also apply on the unpaid tax amount.
Business owners should not ignore late filing. They should coordinate with the accountant and auditor immediately, complete the accounting records, arrange the audit, approve the financial statements, file with the DBD, submit the tax return to the Revenue Department, and settle any applicable penalties or surcharge.
In summary, late filing can happen, but it should be corrected quickly and properly. A clear accounting, audit, and tax filing timeline can help reduce penalties, avoid repeated delays, and keep the company compliant.
การยื่นงบการเงินไม่ทันเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในบริษัท SME โดยเฉพาะกรณีที่บัญชียังปิดไม่เสร็จ เอกสารยังไม่ครบ งานสอบบัญชียังไม่เรียบร้อย หรือยังไม่ได้จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน เมื่อทราบว่ายื่นงบไม่ทัน สิ่งสำคัญที่สุดคือควรรีบดำเนินการให้เสร็จโดยเร็ว
สำหรับบริษัทจำกัด งบการเงินควรจัดทำให้เสร็จและผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตก่อน จากนั้นควรนำงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วเสนอให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ ก่อนนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) หากบริษัทยังไม่ได้สอบบัญชีหรือยังไม่ได้จัดประชุมผู้ถือหุ้น ควรรีบดำเนินการทันที
การยื่นงบการเงินต่อ DBD ล่าช้าอาจทำให้เกิดค่าปรับทั้งในส่วนของบริษัทและกรรมการผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ สำหรับบริษัทจำกัด อัตราค่าปรับโดยทั่วไปมีดังนี้ หากยื่นล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน ค่าปรับบริษัท 1,000 บาท และกรรมการ 1,000 บาท รวม 2,000 บาท หากยื่นล่าช้าเกิน 2 เดือนแต่ไม่เกิน 4 เดือน ค่าปรับบริษัท 4,000 บาท และกรรมการ 4,000 บาท รวม 8,000 บาท และหากยื่นล่าช้าเกิน 4 เดือนขึ้นไป หรือไม่ยื่นงบการเงิน ค่าปรับบริษัท 6,000 บาท และกรรมการ 6,000 บาท รวม 12,000 บาท
นอกจากการยื่นงบต่อ DBD แล้ว บริษัทควรตรวจสอบการยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี หรือ ภ.ง.ด.50 กับกรมสรรพากรด้วย โดยทั่วไปต้องยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี หากยื่นล่าช้า อาจมีค่าปรับไม่เกิน 2,000 บาท และหากมีภาษีต้องชำระ อาจมีเงินเพิ่มในอัตรา 1.5% ต่อเดือนหรือเศษของเดือนของภาษีที่ต้องชำระ
เจ้าของธุรกิจไม่ควรปล่อยเรื่องนี้ไว้โดยไม่ดำเนินการ แต่ควรประสานงานกับผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีทันที เพื่อปิดบัญชีให้เรียบร้อย จัดเตรียมเอกสาร ตรวจสอบงบการเงิน จัดประชุมอนุมัติงบ ยื่นงบต่อ DBD ยื่นแบบภาษีต่อกรมสรรพากร และชำระค่าปรับหรือเงินเพิ่มที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง
โดยสรุป หากยื่นงบการเงินไม่ทัน ควรรีบแก้ไขให้ถูกต้องโดยเร็ว และควรวางแผนปิดบัญชี งานสอบบัญชี และการยื่นภาษีตั้งแต่ต้นปี เพื่อลดค่าปรับ ลดความเสี่ยงจากการยื่นล่าช้าซ้ำ และช่วยให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างเป็นระบบ
