An audit adjustment is an adjustment proposed by the auditor when certain accounting records or financial statement balances may not be accurate, complete, or properly presented in accordance with the applicable financial reporting standards.
Common examples include accrued expenses, accrued income, depreciation, inventory adjustments, doubtful debts, incomplete tax entries, or reclassification between assets, liabilities, income, and expenses.
For business owners, an audit adjustment does not always mean that the company has made a serious accounting error. It may simply indicate that certain items need to be corrected before the financial statements are finalized.
However, if there are many adjustments or significant amounts, this may be a warning sign that the accounting process, documentation, or year-end closing process needs improvement.
Business owners should review audit adjustments carefully and understand why they are proposed, how they affect the financial statements, tax position, and net profit of the company. The accountant should also record the approved adjustments properly before the financial statements are filed with the DBD or submitted for tax purposes.
If material audit adjustments are not recorded, the financial statements may be misstated, and in some cases this may affect the auditor’s opinion. Clear communication between the business owner, accountant, and auditor is therefore very important.
To reduce audit adjustments, companies should close accounts properly during the year, keep complete supporting documents, reconcile bank accounts monthly, review withholding tax and VAT regularly, and prepare supporting schedules before sending the accounts to the auditor.
In summary, audit adjustments are a normal part of the audit process and help improve the accuracy and reliability of the financial statements. With proper accounting preparation, the audit process becomes smoother, delays are reduced, and the risk of incorrect financial statement filing is minimized.
Audit Adjustment หรือ “รายการปรับปรุงจากการสอบบัญชี” คือรายการที่ผู้สอบบัญชีเสนอให้บริษัทปรับปรุงในงบการเงิน เมื่อพบว่ารายการบัญชีบางรายการอาจยังไม่ถูกต้อง ครบถ้วน หรือยังไม่เป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้ค้างรับ ค่าเสื่อมราคา สินค้าคงเหลือ ลูกหนี้ที่อาจเก็บเงินไม่ได้ รายการภาษีที่ยังบันทึกไม่ครบ หรือการจัดประเภทรายการระหว่างสินทรัพย์ หนี้สิน รายได้ และค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง
สำหรับเจ้าของธุรกิจ Audit Adjustment ไม่ได้แปลว่าบริษัททำบัญชีผิดร้ายแรงเสมอไป แต่อาจสะท้อนว่าบัญชียังมีรายการที่ต้องปรับปรุงก่อนออกงบการเงินฉบับสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม หากมีรายการปรับปรุงจำนวนมากหรือมีจำนวนเงินสูง อาจเป็นสัญญาณว่าระบบบัญชี เอกสาร หรือการปิดบัญชียังไม่พร้อมเพียงพอ
เจ้าของธุรกิจควรให้ความสำคัญกับรายการปรับปรุงที่ผู้สอบบัญชีเสนอ โดยควรสอบถามเหตุผล ผลกระทบต่องบการเงิน ภาษี และกำไรสุทธิของบริษัท รวมถึงให้ผู้ทำบัญชีบันทึกรายการปรับปรุงให้ครบถ้วนก่อนนำงบการเงินไปใช้ยื่นต่อ DBD หรือกรมสรรพากร
หากบริษัทไม่ปรับปรุงรายการที่มีสาระสำคัญ อาจส่งผลต่อความถูกต้องของงบการเงิน และในบางกรณีอาจกระทบต่อความเห็นของผู้สอบบัญชีได้ ดังนั้น การสื่อสารระหว่างเจ้าของกิจการ ผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชีจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก
วิธีลด Audit Adjustment คือการปิดบัญชีให้เป็นระบบตั้งแต่ระหว่างปี เก็บเอกสารให้ครบ กระทบยอดธนาคารทุกเดือน ตรวจสอบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและ VAT อย่างสม่ำเสมอ และจัดทำรายละเอียดประกอบบัญชีให้พร้อมก่อนส่งให้ผู้สอบบัญชี
โดยสรุป Audit Adjustment เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสอบบัญชีที่ช่วยให้งบการเงินมีความถูกต้องและน่าเชื่อถือมากขึ้น หากบริษัทเตรียมบัญชีและเอกสารได้ดี งานสอบบัญชีจะราบรื่นขึ้น ลดความล่าช้า และลดความเสี่ยงจากการยื่นงบการเงินผิดพลาด
