Starting from 2026, the requirements for becoming a registered bookkeeper in Thailand have become more structured and clearly defined, particularly for new applicants who wish to register with the Department of Business Development (DBD).These changes are intended to strengthen the quality of the accounting profession and enhance confidence among business owners, investors, and users of financial statements.
In general, a person who wishes to act as a registered bookkeeper in Thailand should meet the following key requirements.
A registered bookkeeper must hold an accounting qualification, or another qualification accepted under the relevant regulations. This ensures that the person has the necessary foundation to prepare accounting records and financial statements properly.
Before registering as a bookkeeper with the Department of Business Development, the individual must be a member of, or registered with, the Federation of Accounting Professions under the Royal Patronage of His Majesty the King (TFAC).This requirement is important because bookkeeping is not only about recording transactions. A registered bookkeeper is also expected to perform duties in accordance with professional standards and ethical principles.
Once the required qualifications are met, the individual must notify and register with the Department of Business Development through the relevant electronic system in order to act as a bookkeeper for a legal entity.For business owners, appointing a properly registered bookkeeper is important because it affects the accuracy of accounting records and the submission of annual financial statements.
From 2026 onwards, new applicants who wish to register as bookkeepers are required to complete training and pass an examination in accordance with the criteria prescribed by the Department of Business Development.The examination may cover key areas such as accounting law, financial reporting standards, relevant tax matters, financial statement preparation, and professional ethics.This requirement helps ensure that new bookkeepers have sufficient knowledge and readiness before performing professional duties.
After registration, bookkeepers are required to complete continuing professional development, or CPD, on an annual basis. CPD helps practitioners stay up to date with changes in accounting standards, tax laws, and business regulations.CPD should not be viewed merely as a compliance requirement. It is also an important tool for maintaining professional competence and providing reliable support to businesses.
Existing registered bookkeepers should regularly check that their professional status remains valid. This includes TFAC membership or registration status, information submitted through the DBD e-Accountant system, and annual CPD compliance.Failure to maintain proper status may affect the ability to act as a bookkeeper and may also impact the annual financial statement filing process of the companies under their responsibility.
Becoming a registered bookkeeper in Thailand in 2026 requires more than an accounting degree. A qualified bookkeeper must maintain proper status with TFAC, register with the Department of Business Development, complete the required training and examination for new applicants, and continue professional development every year.For business owners, appointing a properly qualified bookkeeper is essential. It helps reduce compliance risk and supports the preparation of reliable financial statements.
ตั้งแต่ปี 2569 เป็นต้นไป หลักเกณฑ์การเป็น “ผู้ทำบัญชี” ในประเทศไทยมีความเข้มงวดและชัดเจนมากขึ้น โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีรายใหม่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)การเปลี่ยนแปลงนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อยกระดับมาตรฐานของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี และสร้างความเชื่อมั่นให้แก่เจ้าของกิจการ นักลงทุน และผู้ใช้งบการเงิน
โดยทั่วไป ผู้ที่ต้องการเป็นผู้ทำบัญชีควรมีคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้
ผู้ทำบัญชีต้องมีคุณวุฒิด้านการบัญชี หรือคุณวุฒิอื่นที่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด เพื่อให้มั่นใจว่ามีพื้นฐานความรู้เพียงพอในการจัดทำบัญชีและงบการเงิน
ก่อนแจ้งเป็นผู้ทำบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผู้ทำบัญชีต้องเป็นสมาชิก หรือขึ้นทะเบียนไว้กับสภาวิชาชีพบัญชีในพระบรมราชูปถัมภ์ก่อนเงื่อนไขนี้เป็นจุดสำคัญ เพราะผู้ทำบัญชีไม่ได้มีหน้าที่เพียงบันทึกรายการบัญชีเท่านั้น แต่ยังต้องปฏิบัติงานภายใต้กรอบมาตรฐานและจรรยาบรรณของวิชาชีพบัญชีด้วย
เมื่อมีคุณสมบัติครบถ้วนแล้ว ผู้ทำบัญชีต้องแจ้งข้อมูลผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อให้สามารถปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ทำบัญชีของนิติบุคคลได้อย่างถูกต้องสำหรับเจ้าของกิจการ การใช้ผู้ทำบัญชีที่มีสถานะถูกต้องถือเป็นเรื่องสำคัญ เพราะมีผลต่อความถูกต้องของการจัดทำบัญชีและการนำส่งงบการเงินประจำปี
ตั้งแต่ปี 2569 เป็นต้นไป ผู้ที่ต้องการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีรายใหม่ต้องเข้ารับการอบรมและผ่านการทดสอบตามหลักเกณฑ์ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดหัวข้อที่เกี่ยวข้องอาจครอบคลุมเรื่องสำคัญ เช่น กฎหมายบัญชี มาตรฐานการรายงานทางการเงิน ภาษีอากรที่เกี่ยวข้อง การจัดทำงบการเงิน และจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีข้อกำหนดนี้ทำให้การเข้าสู่วิชาชีพผู้ทำบัญชีมีมาตรฐานมากขึ้น และช่วยให้ผู้ทำบัญชีรายใหม่มีความพร้อมก่อนเริ่มปฏิบัติงานจริง
หลังจากขึ้นทะเบียนแล้ว ผู้ทำบัญชียังคงมีหน้าที่ต้องพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทางวิชาชีพ หรือ CPD เป็นประจำทุกปี เพื่อให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงของมาตรฐานบัญชี กฎหมายภาษี และข้อกำหนดทางธุรกิจการอบรม CPD ไม่ใช่เพียงข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้ทำบัญชีรักษาคุณภาพงานและให้คำแนะนำแก่ธุรกิจได้อย่างเหมาะสม
สำหรับผู้ที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีอยู่แล้ว ควรตรวจสอบสถานะของตนเองให้เป็นปัจจุบัน ทั้งสถานะการเป็นสมาชิกหรือการขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี การแจ้งข้อมูลในระบบ e-Accountant และจำนวนชั่วโมง CPD ประจำปีหากสถานะไม่ครบถ้วน อาจส่งผลต่อการปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ทำบัญชีและการยื่นงบการเงินของนิติบุคคลที่รับผิดชอบ
การเป็นผู้ทำบัญชีในปี 2569 ไม่ได้อาศัยเพียงวุฒิการศึกษาด้านบัญชีเท่านั้น แต่ยังต้องมีสถานะที่ถูกต้องกับสภาวิชาชีพบัญชี แจ้งเป็นผู้ทำบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ผ่านการอบรมและการทดสอบตามหลักเกณฑ์สำหรับผู้ทำบัญชีรายใหม่ และพัฒนาความรู้ต่อเนื่องทุกปีสำหรับเจ้าของกิจการ การเลือกใช้ผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญ เพราะช่วยลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย และทำให้งบการเงินของบริษัทมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
