The annual audit process does not depend only on the auditor. It also depends on the readiness of the accounting records, supporting documents, and timely communication between the company, accountant, and auditor.
If the information is incomplete from the beginning, the audit may be delayed and may affect the company’s DBD financial statement filing deadline.
Common warning signs include incomplete year-end closing, unreconciled bank balances, missing revenue or expense documents, lost tax invoices or receipts, and supporting schedules that do not agree with the financial statements, such as accounts receivable, accounts payable, inventory, or loan balances.Another key cause of delay is transactions that require further explanation, such as director or shareholder transactions, loans, advances received, accrued expenses, or tax-sensitive items.
If the company cannot provide supporting documents or assign a responsible person to respond to audit questions, the auditor may need to wait for additional information.For SMEs and startups, preparing documents throughout the year is very important.
Companies should keep monthly records, reconcile bank accounts regularly, review VAT and withholding tax filings, and prepare supporting schedules before submitting the accounts for audit.When accounting records and documents are well prepared, the audit process becomes faster, repeated questions are reduced, late filing risk is minimized, and the business can maintain compliance in a more professional manner.
งานสอบบัญชีประจำปีจะเสร็จเร็วหรือช้า ไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้สอบบัญชีเพียงฝ่ายเดียว แต่ขึ้นอยู่กับความพร้อมของบัญชี เอกสาร และการตอบคำถามระหว่างบริษัท ผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชีด้วย
หากข้อมูลยังไม่ครบตั้งแต่ต้น งานสอบบัญชีอาจล่าช้าและกระทบต่อการยื่นงบการเงินต่อ DBDสัญญาณเตือนที่พบบ่อย ได้แก่ บัญชียังปิดไม่สมบูรณ์ รายการธนาคารยังไม่ได้กระทบยอด เอกสารรายได้และค่าใช้จ่ายไม่ครบ ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จสูญหาย และรายละเอียดประกอบบัญชี เช่น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ หรือเงินกู้ยืม ไม่ตรงกับยอดในงบการเงินอีกสาเหตุสำคัญคือรายการบัญชีที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม เช่น รายการกับกรรมการหรือผู้ถือหุ้น เงินให้กู้ยืม เงินรับล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หรือรายการที่มีผลต่อภาษี
หากไม่มีเอกสารสนับสนุนหรือผู้รับผิดชอบตอบคำถามโดยตรง ผู้สอบบัญชีอาจต้องรอข้อมูลเพิ่มเติม ทำให้งานล่าช้ากว่าที่ควร
สำหรับบริษัท SME และ Startup การจัดเตรียมเอกสารตั้งแต่ระหว่างปีเป็นเรื่องสำคัญ บริษัทควรเก็บเอกสารรายเดือน กระทบยอดธนาคารเป็นประจำ ตรวจสอบ VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และจัดทำรายละเอียดประกอบบัญชีให้ครบถ้วนก่อนส่งให้ผู้สอบบัญชีหากบริษัทเตรียมบัญชีและเอกสารได้ดี งานสอบบัญชีจะดำเนินการได้รวดเร็วขึ้น ลดคำถามซ้ำ ลดความเสี่ยงในการยื่นงบล่าช้า และช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างมืออาชีพ
