For a Thai limited company, the annual financial statements must first be audited and signed by a licensed CPA. The audited financial statements must then be presented to the shareholders’ meeting for approval before filing with the Department of Business Development (DBD).
In general, a limited company must hold its Annual General Meeting (AGM) to approve the financial statements within 4 months after the fiscal year-end, or approximately 120 days after year-end.
For example, if the company’s year-end is 31 December, the AGM should generally be held by 30 April of the following year.After the financial statements are approved by the shareholders, the company must file them with the DBD within 1 month from the approval date.
In summary, the company should complete the year-end closing, arrange for the financial statements to be audited by a licensed CPA, hold the AGM to approve the audited financial statements, and file them with the DBD within the required deadline.Proper planning for year-end closing and audit is important.
Late AGM approval or late DBD filing may expose the company and its directors to penalties and compliance risks.
สำหรับบริษัทจำกัด งบการเงินประจำปีต้องได้รับการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตก่อน จากนั้นต้องนำเสนอต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อพิจารณาอนุมัติก่อนนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
โดยทั่วไป บริษัทจำกัดต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM) เพื่ออนุมัติงบการเงินภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี หรือประมาณ 120 วันหลังวันสิ้นปีบัญชี ตัวอย่างเช่น หากบริษัทปิดรอบบัญชีวันที่ 31 ธันวาคม ควรจัด AGM ภายในวันที่ 30 เมษายนของปีถัดไป
หลังจากผู้ถือหุ้นอนุมัติงบการเงินแล้ว บริษัทต้องยื่นงบการเงินต่อ DBD ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น
กล่าวโดยสรุป บริษัทควรดำเนินการตามลำดับดังนี้ เริ่มจากการปิดบัญชีประจำปี ให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบและแสดงความเห็นต่องบการเงิน จัดประชุม AGM เพื่ออนุมัติงบการเงิน และนำส่งงบการเงินต่อ DBD ภายในกำหนดเวลาการวางแผนปิดบัญชีและสอบบัญชีล่วงหน้าเป็นเรื่องสำคัญ เพราะหากจัดประชุมหรือยื่นงบล่าช้า อาจทำให้บริษัทและกรรมการมีความเสี่ยงด้านค่าปรับและการไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย
