Many business owners assume that if a company has no revenue, no expenses, or no business activity during the year, it does not need to prepare financial statements or undergo an audit.
However, under Thai regulations, a company that remains legally registered and has not been formally dissolved is generally still required to prepare annual financial statements and have them audited by a Certified Public Accountant (CPA).
Even when a company is considered dormant, the auditor must perform appropriate procedures to verify that there have been no material transactions during the period and that the financial statements fairly present the company's financial position in accordance with applicable accounting standards.
The good news is that audits of dormant companies are usually straightforward. They typically require fewer supporting documents, involve less audit work, and are generally more cost-effective than audits of active businesses.
Proper preparation and timely communication can further reduce the time and effort required.If your company has little or no business activity, consulting with an experienced CPA can help ensure compliance with statutory requirements while keeping the audit process simple and efficient.
หลายคนเข้าใจว่าหากบริษัทไม่มีรายได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย หรือไม่ได้ดำเนินธุรกิจในระหว่างปี บริษัทนั้นไม่จำเป็นต้องจัดทำงบการเงินหรือสอบบัญชี อย่างไรก็ตาม ภายใต้กฎหมายไทย บริษัทที่ยังคงสถานะเป็นนิติบุคคลและยังไม่ได้จดทะเบียนเลิกกิจการ ยังคงมีหน้าที่ต้องจัดทำงบการเงินประจำปีและให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบงบการเงินก่อนนำส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแม้ว่าบริษัทจะไม่มีรายการค้าระหว่างปี หรือที่เรียกว่า Dormant Company ผู้สอบบัญชียังคงต้องดำเนินการตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าบริษัทไม่มีธุรกรรมที่มีสาระสำคัญ และงบการเงินแสดงฐานะการเงินของกิจการได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน
ข่าวดีสำหรับเจ้าของกิจการคือ การสอบบัญชีของ Dormant Company มักมีความซับซ้อนไม่มาก ใช้เอกสารประกอบจำกัด และมีค่าบริการต่ำกว่าบริษัทที่มีการดำเนินธุรกิจปกติ ดังนั้น การวางแผนและจัดเตรียมเอกสารที่เหมาะสมจะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการสอบบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพหากบริษัทของท่านไม่มีการดำเนินธุรกิจ หรือมีรายการทางบัญชีเพียงเล็กน้อย ควรปรึกษาผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายได้อย่างถูกต้องและทันเวลา
