Yes. A company director may receive no salary or remuneration, especially where the director only acts in a legal or board capacity and does not work as a full-time employee of the company.
Under Thai company law, the number and remuneration of directors are generally fixed by the shareholders’ meeting. This means a director is not automatically entitled to salary or director remuneration unless the company has properly approved or agreed to pay it.
However, business owners should separate two roles clearly. The first role is “director,” which is a legal position responsible for managing and representing the company. The second role is “employee or executive,” where the person works for the company on a regular basis and may receive salary.
If the director receives no salary, the company should still keep proper records, such as the company affidavit, shareholders’ resolution, board minutes, and payroll records showing that no salary was paid. This helps avoid questions from accountants, auditors, tax officers, banks, or shareholders.
If the director also works for the company and receives salary, bonus, allowance, director fee, or other benefits, the company should record the payment properly, calculate withholding tax, issue payslips or payment evidence, and consider whether social security registration and contribution are required.
The company should also be careful with personal expenses of directors. If the company pays for personal expenses, such as personal travel, family expenses, private car expenses, or non-business costs, these may not be deductible expenses for corporate income tax purposes and may create tax risks.
For small companies, it is common for owner-directors not to receive salary during the early stage of business. However, the company should still document the arrangement clearly and keep accounting records clean. If salary starts later, the company should prepare payroll and tax filings from the month payment begins.
In summary, a director can have no salary, but the company should document the arrangement clearly. If any salary, fee, allowance, or benefit is paid, it should be properly approved, recorded, taxed, and supported by documents.
กรรมการบริษัทสามารถไม่มีเงินเดือนได้ โดยเฉพาะกรณีที่กรรมการทำหน้าที่ในฐานะกรรมการตามกฎหมายเท่านั้น และไม่ได้ทำงานประจำให้บริษัทในลักษณะเดียวกับพนักงานหรือผู้บริหารประจำ ตามกฎหมายบริษัทของไทย จำนวนกรรมการและค่าตอบแทนกรรมการโดยทั่วไปต้องเป็นไปตามที่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นกำหนด ดังนั้น กรรมการไม่ได้มีสิทธิได้รับเงินเดือนหรือค่าตอบแทนโดยอัตโนมัติ หากบริษัทยังไม่ได้อนุมัติหรือมีข้อตกลงให้จ่าย
ผู้ประกอบการควรแยกบทบาทให้ชัดเจน บทบาทแรกคือ “กรรมการ” ซึ่งเป็นตำแหน่งตามกฎหมาย มีหน้าที่บริหารและเป็นผู้แทนของบริษัท อีกบทบาทหนึ่งคือ “พนักงานหรือผู้บริหารประจำ” ซึ่งเป็นผู้ที่ทำงานให้บริษัทเป็นประจำและอาจได้รับเงินเดือน
หากกรรมการไม่มีเงินเดือน บริษัทควรเก็บเอกสารให้ชัดเจน เช่น หนังสือรับรองบริษัท มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมกรรมการ และเอกสารเงินเดือนที่แสดงว่าไม่มีการจ่ายเงินเดือนให้กรรมการ เพื่อช่วยตอบคำถามของผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชี เจ้าหน้าที่ภาษี ธนาคาร หรือผู้ถือหุ้นในอนาคต
หากกรรมการทำงานให้บริษัทและได้รับเงินเดือน โบนัส เบี้ยเลี้ยง ค่าตอบแทนกรรมการ หรือสวัสดิการอื่น บริษัทควรบันทึกรายการให้ถูกต้อง คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย จัดทำหลักฐานการจ่ายเงิน และพิจารณาว่าต้องขึ้นทะเบียนหรือนำส่งเงินสมทบประกันสังคมหรือไม่
บริษัทควรระวังค่าใช้จ่ายส่วนตัวของกรรมการด้วย เช่น ค่าเดินทางส่วนตัว ค่าใช้จ่ายครอบครัว ค่าใช้รถส่วนตัว หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจการ หากบริษัทนำมาบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย อาจถูกมองว่าไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเพื่อกิจการ และอาจมีความเสี่ยงด้านภาษี
สำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือบริษัทเริ่มต้น เป็นเรื่องปกติที่เจ้าของกิจการซึ่งเป็นกรรมการอาจยังไม่รับเงินเดือนในช่วงแรก อย่างไรก็ตาม บริษัทควรมีเอกสารและบันทึกบัญชีที่ชัดเจน หากเริ่มจ่ายเงินเดือนในภายหลัง ก็ควรเริ่มจัดทำเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้องตั้งแต่เดือนที่เริ่มจ่าย
โดยสรุป กรรมการบริษัทสามารถไม่มีเงินเดือนได้ แต่บริษัทควรบันทึกและจัดเก็บเอกสารให้ชัดเจน หากมีการจ่ายเงินเดือน ค่าตอบแทน เบี้ยเลี้ยง หรือสวัสดิการใด ๆ ให้กรรมการ ควรมีการอนุมัติ บันทึกบัญชี หักภาษี และจัดเก็บเอกสารประกอบให้ถูกต้อง
