Foreigners who are permitted to stay in Thailand for more than 90 days are generally required to notify the Immigration Office of their current residential address every 90 days. This process is commonly known as the “90-day report” or TM.47 notification. It is important to understand that the 90-day report is not a visa extension and does not extend the foreigner’s permission to stay in Thailand.
The 90-day report applies to foreigners who remain in Thailand continuously for more than 90 days. If the foreigner leaves Thailand before the next reporting due date, the 90-day count will generally restart from the date of re-entry into Thailand. Therefore, foreigners who travel frequently should keep track of their latest entry date and the next reporting due date.
The notification can generally be made in person at the Immigration Office, by authorizing another person to submit the documents, by registered mail, or through the official online TM.47 system, subject to the applicable conditions. For in-person reporting, foreigners should normally prepare their passport, previous 90-day report receipt if any, TM.47 form, and TM.6 departure card if applicable. Requirements may vary depending on the local Immigration Office.
For online reporting, the foreigner should register and submit the notification through the official TM.47 online system. The application should normally be submitted within the allowed period before the due date. After submission, the applicant should check the application status and download the receipt once approved. If the online application is not approved, the foreigner may need to contact the nearest Immigration Office in person.
For employers and accounting firms supporting foreign employees, the 90-day report should be monitored together with visa expiry dates, work permit validity, payroll records, personal income tax filing, and address records. Although the 90-day report is an immigration matter, missing the deadline may create unnecessary compliance issues for both the foreign employee and the company.
In practice, companies hiring foreign employees should maintain a simple tracking schedule showing passport expiry date, visa expiry date, work permit expiry date, 90-day report due date, and latest address. This helps avoid missed deadlines and supports smooth visa and work permit renewal.
In summary, the 90-day report is a regular address notification for foreigners staying in Thailand for more than 90 days. It does not replace visa extension or work permit renewal. Foreigners and employers should monitor the due date carefully, keep supporting documents, and use the correct reporting channel to remain compliant with Thai immigration requirements.
ชาวต่างชาติที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศไทยเกิน 90 วัน โดยทั่วไปมีหน้าที่แจ้งที่พักอาศัยปัจจุบันต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทุก 90 วัน ซึ่งมักเรียกว่า “รายงานตัว 90 วัน” หรือการแจ้งตามแบบ ตม.47 เรื่องนี้เป็นเรื่องสำคัญที่ชาวต่างชาติและนายจ้างควรเข้าใจ เพราะการรายงานตัว 90 วันไม่ใช่การต่อวีซ่า และไม่ได้ทำให้ระยะเวลาการพำนักในประเทศไทยยาวขึ้น
การรายงานตัว 90 วันใช้กับชาวต่างชาติที่อยู่ในประเทศไทยต่อเนื่องเกิน 90 วัน หากชาวต่างชาติที่อยู่ในประเทศไทยต่อเนื่องชาติเดินทางออกนอกประเทศไทยก่อนถึงกำหนดรายงานตัวครั้งถัดไป โดยทั่วไปการนับ 90 วันจะเริ่มใหม่เมื่อเดินทางกลับเข้าประเทศไทย ดังนั้นชาวต่างชาติที่เดินทางเข้าออกประเทศไทยบ่อย ควรตรวจสอบวันที่เดินทางเข้าประเทศครั้งล่าสุดและวันครบกำหนดรายงานตัวครั้งถัดไปให้ชัดเจน
ช่องทางการแจ้งโดยทั่วไป ได้แก่ การไปแจ้งด้วยตนเองที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง การมอบหมายให้ผู้อื่นไปแจ้งแทน การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียน หรือการแจ้งผ่านระบบออนไลน์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ทั้งนี้ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของแต่ละช่องทางและแนวปฏิบัติของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่
กรณีไปแจ้งด้วยตนเอง โดยทั่วไปควรเตรียมหนังสือเดินทาง ใบรับแจ้งการอยู่เกิน 90 วันครั้งก่อนถ้ามี แบบ ตม.47 และบัตร ตม.6 หากมีหรือหากได้รับไว้ในตอนเดินทางเข้าเมือง เอกสารที่ต้องใช้จริงอาจแตกต่างกันตามพื้นที่ จึงควรตรวจสอบกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่รับผิดชอบก่อนดำเนินการ
กรณีแจ้งออนไลน์ ชาวต่างชาติควรลงทะเบียนและยื่นคำขอผ่านระบบออนไลน์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายในระยะเวลาที่กำหนดก่อนวันครบกำหนด หลังจากยื่นแล้วควรตรวจสอบสถานะคำขอ และดาวน์โหลดใบรับแจ้งเมื่อได้รับอนุมัติ หากระบบไม่อนุมัติหรือมีข้อความให้ติดต่อเจ้าหน้าที่ ชาวต่างชาติอาจต้องไปติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองด้วยตนเอง
สำหรับบริษัทหรือสำนักงานบัญชีที่ดูแลชาวต่างชาติ เรื่องรายงานตัว 90 วันควรวางแผนร่วมกับวันหมดอายุวีซ่า วันหมดอายุใบอนุญาตทำงาน เอกสารเงินเดือน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และข้อมูลที่อยู่ของพนักงานต่างชาติ แม้รายงานตัว 90 วันจะเป็นเรื่องคนเข้าเมือง แต่หากลืมหรือแจ้งล่าช้า อาจทำให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและความล่าช้าในการต่ออายุเอกสารอื่น
ในทางปฏิบัติ บริษัทที่จ้างชาวต่างชาติควรมีตารางติดตามง่าย ๆ เช่น วันหมดอายุหนังสือเดินทาง วันหมดอายุวีซ่า วันหมดอายุใบอนุญาตทำงาน วันครบกำหนดรายงานตัว 90 วัน และที่อยู่ล่าสุดของพนักงาน การจัดระบบเอกสารตั้งแต่ต้นช่วยลดความเสี่ยงเรื่องกำหนดเวลา และทำให้การต่อวีซ่าและใบอนุญาตทำงานในอนาคตราบรื่นขึ้น
โดยสรุป การรายงานตัว 90 วันคือการแจ้งที่พักอาศัยของชาวต่างชาติที่อยู่ในประเทศไทยเกิน 90 วัน ไม่ใช่การต่อวีซ่าและไม่ใช่การต่อใบอนุญาตทำงาน ชาวต่างชาติและนายจ้างควรติดตามวันครบกำหนด เก็บเอกสารให้ครบ และเลือกช่องทางการแจ้งที่เหมาะสม เพื่อให้การพำนักและการทำงานในประเทศไทยเป็นไปอย่างถูกต้องและไม่เกิดปัญหาภายหลัง
