From 1 July 2026, the Department of Business Development (DBD) provides registration services for new partnerships and limited companies through the online DBD Biz Regist system only. Walk-in paper filing for new incorporations is no longer available.
This change affects entrepreneurs, accountants, lawyers, and company registration service providers. Company incorporation must now be prepared and submitted digitally, including company name, objectives, registered office, shareholders, directors, authorized signatories, registered capital, and supporting identification documents. Shareholders and directors should also be ready for online identity verification and electronic signing.
The main benefits are convenience, speed, reduced paperwork, and 24-hour online submission, including public holidays. However, the accuracy of information becomes more important because incorrect names, addresses, signing authority, business objectives, or incomplete identity verification may delay the registration process.
After registration, the company should immediately prepare for accounting and tax compliance, including opening a corporate bank account, keeping accounting records, appointing an accountant, considering VAT registration if applicable, setting up withholding tax procedures, and retaining documents from the first day of business.
In summary, DBD Biz Regist changes company registration from a paper-based process to a fully digital process. Business owners and advisors should prepare complete digital information, verify all parties in advance, and plan accounting and tax compliance immediately after incorporation.
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 กรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้บริการจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดผ่านระบบออนไลน์ **DBD Biz Regist** เพียงช่องทางเดียว โดยยุติการยื่นแบบ Walk-in ด้วยเอกสารกระดาษสำหรับการจัดตั้งนิติบุคคลรายใหม่
การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลต่อผู้ประกอบการ นักบัญชี นักกฎหมาย และผู้ให้บริการจดทะเบียนบริษัท เพราะการจัดตั้งบริษัทต้องเตรียมข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลตั้งแต่ต้น เช่น ชื่อบริษัท วัตถุประสงค์ ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ รายละเอียดผู้ถือหุ้น รายละเอียดกรรมการ อำนาจกรรมการ ทุนจดทะเบียน และเอกสารยืนยันตัวตนของผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงความพร้อมในการยืนยันตัวตนและลงลายมือชื่อออนไลน์
ข้อดีของระบบออนไลน์คือสะดวก รวดเร็ว ลดเอกสาร ลดการเดินทาง และสามารถยื่นคำขอได้ตลอด 24 ชั่วโมง รวมถึงวันหยุดราชการ แต่ในขณะเดียวกัน ความถูกต้องของข้อมูลมีความสำคัญมากขึ้น เพราะหากสะกดชื่อผิด ที่อยู่ไม่ตรง อำนาจกรรมการไม่ชัด วัตถุประสงค์ไม่ถูกต้อง หรือผู้เกี่ยวข้องยังไม่ยืนยันตัวตน อาจทำให้คำขอล่าช้าหรือถูกตีกลับได้
หลังจดทะเบียนแล้ว บริษัทควรเตรียมเรื่องบัญชีและภาษีทันที เช่น เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท จัดทำบัญชี แต่งตั้งผู้ทำบัญชี พิจารณาจด VAT หากเข้าเงื่อนไข วางระบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเก็บเอกสารประกอบรายการตั้งแต่วันแรก
โดยสรุป DBD Biz Regist ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนช่องทางยื่นเอกสาร แต่เป็นการเปลี่ยนกระบวนการจัดตั้งบริษัทให้เป็นดิจิทัลเต็มรูปแบบ ผู้ประกอบการและที่ปรึกษาควรเตรียมข้อมูลให้ครบ ตรวจเอกสารให้ถูกต้อง และวางระบบบัญชีภาษีตั้งแต่เริ่มต้น
